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【ご案内】所得証明書等の郵送請求方法について

郵便で所得証明書等を取得することができます。
以下に請求方法をご案内いたします。


(1)請求方法のご案内

次の書類等一式を、下田市役所税務課市民税係宛に送付してください。

1)交付申請書
・ページ下部「交付申請書のダウンロード」から申請書を印刷してご記入いただくか、便箋等に下記の必要記入事項を記入して申請書としてください。
《必要記入事項》
(1)表題:「市県民税〇〇証明の交付申請書(例:所得証明書の交付申請書)」
(2)申請者の現住所、氏名、生年月日、日中連絡が取れる電話番号、納税義務者(証明対象者)との関係
(3)納税義務者(証明対象者)の住所、氏名、生年月日、証明の内容・必要枚数(何年度課税または何年分所得の証明を何枚必要か)
(4)使用目的

2)返信用封筒
・返信先のご住所・お名前を予め封筒にご記入をお願いします。
・封筒サイズに適合する分の切手を予め封筒に貼付をお願いします。

返信に速達や書留などをご希望の場合、返信用封筒にその旨記載の上、所定の料金分の切手を貼付してください。(普通郵便物について、令和3年10月以降の土曜日配達の休止、令和4年1月22日以降の配達日数の1日程度の繰り下げにより、配達日数が以前より長く掛かる場合があります。お急ぎの場合、速達等をご利用ください。)

3)手数料
・1通300円です。複数枚取得する場合の手数料は「300円×枚数」となります。
・お支払は郵便局で販売しております「定額小為替」にてお願いします。
 手数料分の定額小為替を同封してください。

4)本人確認書類の写し
・申請者が本人であることを確認するため、官公署発行の顔写真入り身分証明書は1種類、顔写真なしの保険証等の場合は2種類のコピーを同封してください。
 例:運転免許証、個人番号カード(マイナンバーカード)、在留カード、旅券(パスポート)、健康保険被保険者証、介護保険被保険者証等
※個人番号カードは、個人番号が記載された面はコピーしないでください。

5)申請書等の送付先
〒415-8501
静岡県下田市東本郷一丁目5番 18号
下田市役所 税務課 市民税係 宛



(2)ご注意いただきたい点

1)未申告の方
・未申告の方は発行できない場合があります。

2)代理人による郵送請求
・本人以外の方が請求する場合、委任状を同封してください。(
下田市内の同居親族を除く
 ※委任者の署名捺印があり、委任日、証明書取得の代理権の付与が明記されていること
・代理人(受任者)の本人確認書類の写しが必要となります。

3)その他
さかのぼって取得できる証明書は、現年度を含む過去5年分です。
・本人確認書類の住所以外には送付できません。

・その他ご不明点につきましては、税務課市民税係(下記)までお問い合わせください。



(3)交付申請書のダウンロード
所得証明等申請書(郵送請求用)0407(pdf 107kb)









 更新日:2022/07/05
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このページに関するお問い合わせ: 税務課: 下田市東本郷1-5-18: Tel 0558-22-2218: Email zeimu@city.shimoda.lg.jp